Étape 1 : Collecte des informations

Selon votre activité professionnelle et le profil de votre établissement :
– Envoie d’un questionnaire de prévention spécifique à votre secteur d’activité
– Entretien en partage d’écran avec un consultant pour lire le questionnaire ou le remplir ensemble, et auditer les documents de sécurité déjà en votre possession

Étape 1 bis : Visite optionnelle en visio

Une visite vidéo optionnelle est conseillée pour consolider l’analyse des situation à risque
– la visite guidée depuis votre mobile permet de visiter les locaux, comprendre l’activité réelle, définir les unités de travail
– identifier les risques sur les situations de travail qui n’auraient pas été décelées pendant l’entretien.
– prendre des photos pertinentes illustrant l’évaluation

Étape 2 : Préparation du document unique

Le document unique est directement saisie par le consultant depuis un logiciel spécialisé dans la prévention des risques professionnels. Le logiciel est gratuit. Son accès illimité vous permet de suivre le plan d’action et de mettre à jour le document unique.
– le consultant démarre l’évaluation des risques dite « prescrit » en ajoutant les risques génériques et les préconisations issue des bases officielles
– Le consultant personnalise le modèle de document unique en fonction de vos réponses au issue du premier entretien et de la visite vidéo préconisée

Étape 3 : Présentation de la première version de l’évaluation

Rdv téléphonique avec partage d’écran pour la finalisation du document unique

– le consultant présente le projet de document unique au décideur ou au responsable pour une phase de relecture et correction des évaluations, des plans d’actions associés

– le décideur valide le contenu du document unique et le planning des actions correctrices
– un manuel d’utilisation rapide du logiciel est remis au client
– le client change le mot de passe pendant la session et devient l’unique utilisateur